Privacybeleid
Privacyverklaring
Stichting Eijsdens Verleden
Stichting Eijsdens Verleden hecht veel waarde aan een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens, beeldmateriaal en archiefinformatie. In deze privacyverklaring leggen wij in hoofdlijnen uit hoe wij daarmee omgaan.
Deze website-tekst is een samenvatting. De volledige en bindende regels zijn vastgelegd in het AVG- & Publicatiereglement van de stichting.
- Wie zijn wij?
Stichting Eijsdens Verleden is een vrijwilligersorganisatie die zich bezighoudt met het onderzoeken, bewaren en publiceren van de geschiedenis van Eijsden en omgeving.
- Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die nodig zijn voor onze werkzaamheden, waaronder gegevens van:
- abonnees van Uit Eijsdens Verleden;
- vrijwilligers en portefeuillehouders;
- auteurs, geïnterviewden en rechthebbenden;
- relaties en contactpersonen.
Het gaat bijvoorbeeld om naam, adres, contactgegevens en – indien van toepassing – beeld- of geluidsmateriaal.
- Waarvoor gebruiken wij deze gegevens?
Persoonsgegevens worden gebruikt voor:
- administratieve doeleinden;
- het verzenden van publicaties;
- communicatie over activiteiten zoals lezingen en tentoonstellingen;
- het beheren van ons archief en onze collecties;
- publicaties in druk en digitaal, passend bij onze doelstelling.
Wij gebruiken persoonsgegevens niet voor commerciële doeleinden.
- Foto’s, films en historisch materiaal
De stichting beschikt over historisch beeldmateriaal en archiefstukken. Dit materiaal wordt in beginsel gepubliceerd in het kader van onze culturele en historische doelstelling.
Wij gaan daarbij zorgvuldig te werk:
- gevoelig of stigmatiserend materiaal wordt terughoudend gebruikt;
- gegevens van levende personen krijgen extra aandacht;
- bij een redelijk bezwaar tegen publicatie wordt dit serieus beoordeeld.
Het bestuur van de stichting neemt hierover, indien nodig, een besluit.
- Hoe lang bewaren wij gegevens?
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor zij zijn verzameld of zolang de wet dit vereist. Voor administratieve en financiële gegevens gelden wettelijke bewaartermijnen.
- Delen wij gegevens met derden?
Wij delen persoonsgegevens alleen met derden als dat noodzakelijk is voor onze activiteiten (bijvoorbeeld drukwerk of websitebeheer) en uitsluitend onder afspraken over zorgvuldige omgang met deze gegevens.
- Beveiliging
Wij nemen passende organisatorische en technische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of onbevoegde toegang.
- Jouw rechten
Je hebt het recht om:
- je persoonsgegevens in te zien;
- gegevens te laten corrigeren;
- bezwaar te maken tegen bepaald gebruik.
Verzoeken of bezwaren worden zorgvuldig behandeld.
- Vragen of klachten
Voor vragen of opmerkingen over privacy kun je contact opnemen met het bestuur via:
* secretaris@eijsdensverleden.nl
Ben je niet tevreden over de afhandeling, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
- Meer informatie
De volledige regels over privacy, publicaties, beeldmateriaal en archiefgebruik zijn vastgelegd in het AVG- & Publicatiereglement van Stichting Eijsdens Verleden.
Het volledige AVG- & Publicatiereglement van Stichting Eijsdens Verleden is op verzoek beschikbaar en kan desgewenst digitaal (bijvoorbeeld als PDF per e-mail) worden toegezonden.
Disclaimer
Wij proberen zo zorgvuldig mogelijk met alle privacybelangen om te gaan. Mocht u op enige foto staan afgebeeld en u hebt geen uitdrukkelijke toestemming gegeven, verzoeken wij u contact met ons op te nemen. Wij zullen die foto zo snel mogelijk verwijderen. Mail naar: (secretaris@eijsdensverleden.nl).